行政人事是什么职位,行政人事工作内容是什么?

作者:多多兼职网 时间:2019-06-01 00:00:00 浏览量:28

一、什么是行政人事?

简单来说在公司行政和人事是两个不同的职位。行政是指负责一切企业、事业单位的行政事务管理的工作,主要负责公司的日常管理;人事是指人力资源管理方面的工作,主要负责员工的管理。所以行政和人事的概念是大不相同的。


二、行政人事的工作内容/岗位职责是什么?


行政的具体工作内容如下:

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;


人事的具体工作内容如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。


三、行政人事的晋升方向是什么?

行政人员的晋升方向:文员、前台、办事员、档案及相关职能人员→行政主管→行政经理→行政高级经理→行政总监→行政副总→执行总经理→总经理;

人事人员的晋升方向:试用期→人事专员→人事主管→人事代经理→人事行政经理→人事行政高级经理→人事行政总监。


希望以上内容能够给大家带来帮助,大家一起为了自己的目标方向努力吧,希望每个人的愿望都能够实现,加油吧!

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